اعلنت إدارة مستشفى الملك فيصل التخصصي عن توفر (4) وظائف شاغرة لحملة الثانوية للعمل بمقر المستشفى بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير أول (مختبر الفيزيولوجيا العصبية).
- سكرتير أول (قسم الصحة النفسية).
- سكرتير أول (إدارة خدمات الموظفين).
- سكرتير ثاني (النادي الأجتماعي للموظفين).
المؤهلات والخبرات:
– شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة (2-4) سنوات في دور مماثل.
– ثنائى اللغة ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
المهام الوظيفية:
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
- تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
طريقة التقديم:
للتقديم والإطلاع على التفاصيل:
- سكرتير أول (مختبر الفيزيولوجيا العصبية) : من هنـا
- سكرتير أول (قسم الصحة النفسية) : من هنــا
- سكرتير أول (إدارة خدمات الموظفين) : من هنــا
- سكرتير ثاني (النادي الأجتماعي للموظفين) :من هنــا