اعلــن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توفر وظائف إدارية للرجال والنساء بالمسميات (سكرتير) و (سكرتير تنفيذي) لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

– سكرتير (Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
– الشهادة الثانوية مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (سكرتارية تنفيذية، سكرتارية طبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
– دبلوم (سكرتارية تنفيذية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم مع خبرة سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبةر لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.

المهام والوصف الوظيفي:

– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة

الشروط العامة:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل إجتياز درجة لا تقل عن 60% في اختبار اللغة الإنجليزية قبل التوظيف).
3- القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
4- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح ويفضل بسرعة لا تقل عن 25 كلمة بالدقيقة.
5- إجادة استخدام المعدات المكتبية.

التقديم:

من خلال الرابط هنـــا

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1442/3/16هـ عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب