اعلت مدينة الملك سعود الطبية (KSMC) عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم بمجالالسكرتارية، للعمل بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير طبي (Medical secretary)
المؤهلات والخبرات:
– دبلوم في السكرتارية الطبية (سنتين على الأقل).
– لا يشترط الخبرة المسبقة.
– يجب ألا يقل المعدل التراكمي للمتقدم للوظيفة عن (2.75) من (5).
– مهارات التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
– مهارات تنظيمية ممتازة.
– القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
– مهارات العمل الجماعي والتحلي بروح التعاون.
– القدرة على تحديد أولويات المهام المختلفة.
ملخص المهام الوظيفية:
– تحية ومساعدة الزوار.
– ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة.
– مراقبة جدول الأعمال اليومي لمدير الإدارة وتذكيره بمواعيده.
– حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.
– إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى المتعلقة بالإدارة.
– التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.
– مراقبة وثائق الاتصال اليومية التي تدخل وتخرج من الإدارة.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهات المناسبة.
– استخدام أجهزة الحاسب لإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
– الحفاظ على التواصل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
طريقة التقديم:
للتقديم والإطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والمتطلبات عبر بوابة التوظيف الرسمية
لمدينة الملك سعودالطبية: اضغط هنا